KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

08.03.2023 134

                                                                                                  T.C.

    GÜNGÖREN KAYMAKAMLIĞI

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ Müdürlüğü

 

 

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

 

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ olarak, kişisel verilerinizingüvenliğine ve mahremiyetine oldukça önem veriyor ve bu verilerinizi işlemek ve muhafaza etmek için mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaya çalışıyoruz. Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve "veri sorumlusu"sıfatımızla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, ("Aydınlatma Metni") KVKK' nın 10.maddesinde yer alan "Veri Sorumlusu' nun Aydınlatma Yükümlülüğü"başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangiamaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK' nın 11.maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıylahazırlanmıştır. Aydınlatma Metni'nde "Kişisel Verileriniz" için yapılan açıklamalar, "Özel NitelikliKişiselVeriler" inizi de kapsamaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatikya da otomatik olmayan yöntemlerle, GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ'Ne  bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları,çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olaraktoplanabilecektir. Kişisel verileriniz, GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek vehemdijitalhem defiziki ortamdamuhafazaaltında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun'un 5.ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte veaktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Toplanan kişisel verileriniz;

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların (öğrenciler, çalışanlar,ziyaretçiler,tedarikçiler, iş ortakları vb.) GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ve/veya GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ'ne bağlı ve/veya GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ'nin BAĞLIBULUNDUĞUMerkez ve birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekliçalışmalarınilgili işbirimlerimiz tarafındanyapılabilmesi,

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ana kampüsü ve/veya bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişikurum ve kuruluşların (öğrenciler, çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) can ve malgüvenlikleriile hukuki,ticari ve iş sağlığıgüvenliklerinintemini,

4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin KorunmasıKanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluylaİşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 5510 sayılı SosyalSigortalarveGenel SağlıkSigortasıKanunu,vb. ilgilitüm kanunlardanve ikincil düzenlemelerden

  doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,

Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veyadüzenleme görevlerininyürütülmesi,

Öğrenciler ile akademik ve idari personel hakkında açılan/açılabilecek disiplin soruşturmasısüreçlerininyönetilebilmesi,

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ, bünyesinde bulunan öğrenci kulüplerine üye olunabilmesi, kulüp çatısı altında yapılançalışmalardan, etkinliklerden ve organizasyonlardan yararlanılabilmesi; ayrıca dernek, vakıf, siviltoplum kuruluşu ve/veya sendikalarla herhangi bir işbirliği ve/veya bağlantısı bulunan bir kulübe üye olunması halinde, bu üyelikile ilgili kanunlarda ön görülen kayıtların tutulabilmesi,

Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ve bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme,raporlama, doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek,buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunmak,

Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek,şikayet ve önerileri değerlendirebilmek ve GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudansizinle irtibata geçebilmek,

Akademik eğitimler, bilimsel araştırmalar, proje başvuruları, FSEK ve Sınai Mülkiyet Kanunukapsamındaki haklara ilişkin başvuru, devir vb. her türlü işlemler ile yayın, danışmanlık vb. her türlü faaliyetin sürdürülebilmesi,

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ,tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ'nin idari ve akademik süreçlerinin, iş stratejilerinin ve yasal uyum süreçlerinin belirlenmesi,geliştirilmesi ve uygulanması,

GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ile bağlı merkez ve birimlerin akreditasyon ve değerlendirme çalışmalarının yapılabilmesi,Kamu düzeninin ve sağlığının korunması,

Koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım, medikal malzemelerinin temini gibi sağlık hizmetlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması, Tüm çalışanların eğitilmesi ve geliştirilmesi,

Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilmesi, Risk yönetimive kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,

Anlaşmalı olunan özel sigorta şirketleri ve/veya diğer kurumlar tarafından, anlaşmalar çerçevesindesunulan teklif, promosyon,muafiyetvb. hakveyükümlülüklerinyerine getirilmesi,

Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tümteknikveidaritedbirlerinalınması, 

Amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

 

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, işbu"AydınlatmaMetni"nin"Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları"başlıklı"2"nolu maddesindebelirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK' nın 4. maddesinde belirtilen "Genel İlkeler" e ile 5. maddesinde belirtilen "Kişisel Verilerin İşlenme Şartları" ve 6. Maddesinde belirtilen " Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları"hükümlerine uygun olarak işlenen kişisel verileriniz,gerektiğinde,işlenmek üzere GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ile bağlı merkez ve/veya birimlerine,kanunen yetkili gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişikurum ve kuruluşlara, tedarikçilerine, ürün ve hizmetlerini yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmetaldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı,yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçekve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilenkişiselveri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Veri işleme süresi:

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni' nin 2. Maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; GÜNGÖREN İTO KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ile bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, başta Milli eğitim mevzuatı olmak üzere, diğer ilgilitüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zaman aşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.